把采购、入账、变动、维修、共享、下账等各业务环节功能都集中在一套信息化办公系统中，通过在网上“一申请一录入一提交”就能完成业务办理，这一资产人昨日的信息化理想已成为今天的现实。2015年12月1日，东北大学“国有资产全生命周期管理平台”正式开通运行。学校资产业务人员可以通过登录平台网站（http://zc.neu.edu.cn）便捷办理相关业务，改变了传统人工跑腿申报、服务窗口排队的资产管理方式。

平台建设坚持“一个中心、两条主线”，即以国有资产管理与服务平台为核心，以资产的完整生命周期监管为主线，以数据深度挖掘、提供管理决策支持为主线。平台以信息化为手段，极大改善了过往信息滞后“数据跟不上”，流程不畅“服务跟不上”、重复劳动“效率跟不上”的状况，形成了信息核查常态化、信息管理动态化的“互联网+”时代新局面。其功能具体表现为：

为教职工提供了网上“一站式”资产服务“办事大厅”：教职工可凭职工号作为账号登录平台，办理资产申购、验收、建账、变更、调拨、维修、处置以及贵重仪器开放共享等资产管理各阶段业务；通过网络化、流程化的方式在线办理和审批业务，教职员工办理资产业务无需奔波签字盖章，常规业务均能在1-2个工作日内完成网上审批签署流程；新入账资产均做到100%实名制领用、实名地存放，教职工个人领用资产清晰明了，方便开展资产自查工作；平台实时反映资产使用现状，发生异动情况及时跟踪，预防疏漏事件发生。同时，该平台在电脑版基础上，还开发了资产通手机APP，老师在手机上就可以实现随时随地办公。

为学校管理部门提供了“一体化”资产管理平台：建成了学校统一的固定资产基础数据库，并在此基础上构建了决策支持平台，为全校资产的现状分布、增减变动、发展趋势、购置论证提供第一手情报；达成了内外两个系统对接，一是与我校财务管理系统的资产入账、变动、处置、对账等环节的直接对接，信息实时推送，自动对账，实现了资产账和财务账的账账相符，二是与接教育部资产管理信息系统，相关数据和业务报批备案信息实现一键实时上报；规范了全校资产管理工作的业务流程，构建了“领用人-领用单位-资产与实验室管理处”的三级立体管理体系，管理责任和权限清晰，将业务管理人员和业务办理人员从服务窗口前的“长龙”里解放出来。

运行过程中，资产与实验室管理处还将根据各方意见和运行效果，对平台各项功能与各阶段流程进行不断调整、完善和优化。期间，平台还将在贵重仪器资源共享、使用绩效考核等领域不断加强，以期为全校师生提供更高水平的管理和服务，成为我校资产与实验室管理工作的核心手段。

另讯，为促进广大教职工尽快掌握基于平台的资产业务办理网上操作，12月1-12月2日，资产与实验室管理处先后于浑南校区信息学馆214室及南湖校区计算中心116室对来自学校各部门的270名资产管理员进行相关业务培训，并现场发放了精心编制的东北大学资产管理平台操作手册及常规业务办理操作指南。本次培训主要包括网上建账和审核、历史数据核查，以及变更业务办理等工作内容。培训收到良好的效果，广大资产管理人员纷纷表示，新的管理系统既能方便教师办理建账业务，又能提高管理水平，加强资产监督，降低管理工作量。