东北大学实验室化学品监督管理平台启动通知
发布时间:2017-03-29 点击次数:317 发布人:王敏各有关部门:
为进一步规范和加强化学品管理,预防和减少安全事故发生,保证教学科研活动的顺利进行,根据《东北大学实验室危险化学品安全管理办(暂行)》(东大校字〔2016〕127号)文件精神,东北大学实验室化学品监督管理平台(以下简称“平台”)上线试运行。现就有关事宜通知如下:
一、登录方式
通过统一身份认证,登陆到东北大学资产管理平台,选择化学品采购和危化品管理菜单进行相应操作。
二、服务对象及主要功能
(一)服务对象
东北大学在职教职工
(二)主要功能
学校实验用化学药品和气体的在线采购、在线审核、订单管理、清单打印、台账管理、消耗登载、定期自查、调剂等功能。
三、平台使用要求
(一)试运行期间线上和线下申购方式并行,危险化学品原则上须通过平台购买,易制毒、易制爆等管制类原有线下纸质流转审批模式转化为线上网络流转审批模式。
(二)线上采购确认收货并入库后自动生成《东北大学化学品采购清单》,线下自购必须通过平台如实进行自购登记,成功后生成该清单,持清单方能到财务办理报销手续,其它手续按财务报销有关规定执行。
(三)试运行期间,各部门须做好已购买危险化学品存量登记工作,如因未及时录入且发生危险化学品事故的部位,学校将按照有关文件规定追究相关部门及具体责任人的责任。
(四)根据学校相关文件要求,部门行政负责人可随时查看和审批整个部门化学品采购、管理和使用情况,也可授权1名化学品管理员负责部门相关业务。
四、平台运行时间安排
东北大学实验室化学品监督管理平台于2017年3月22日开始试运行,试运行至2017年8月31日,试运行结束后,学校实验用危险化学品采购均需通过平台,具体时间安排如下:
时间安排 |
具体事项 |
3.28-3.30 |
上报化学品监督管理平台部门审批人信息 |
3.31-4.30 |
完成原有危险化学品存量录入工作 |
4.5-4.19 |
部门化学品管理员培训 |
4.10- |
正式开通采购、管理业务 |
五、其他事项
(一)申购人在化学品申购、使用、管理、处置等环节,必须严格贯彻国家法律法规和学校有关规定,其中,管制类化学品必需登记2名使用人,并严格执行“双人保管、双人收发、双人使用、双人运输、双人双锁”的“五双”管理制度。
(二)平台不限制厂商的数量,各部门及实验室可以推荐厂商,经资质审核合格后即可进入平台。厂商的资质每年定期审核,资质审核不合格或有违法违规记录的厂商将会被强制退出平台。
(三)各部门须在2017年3月30日前将经部门行政负责人签章危险《化学品监督管理平台部门审批人信息表》(附件1)送至实验室管理科(主楼417),电子版发送至yanrf@mail.neu.edu.cn。
请各部门严格按照工作要求,按时提交,避免因审批人问题,影响未来部门化学品相关业务的办理。
(四)工作过程中如有任何问题或工作建议,请与实验室管理科联系。联系人:闫荣富,电话:89273,13842017967。