关于东北大学实验室化学品监督管理平台正式运行的通知
发布时间:2017-07-12 点击次数:754 发布人:闫荣富各有关部门:
为进一步规范和加强实验室危险化学品管理,预防和减少安全事故发生,保证教学科研活动的顺利进行,根据国家有关法律法规和《东北大学实验室危险化学品安全管理办(暂行)》(东大校字〔2016〕127号)等文件精神,东北大学实验室化学品监督管理平台(以下简称“平台”)上线正式运行。现就有关事宜通知如下:
一、登录方式
通过统一身份认证,登陆到东北大学资产管理平台,选择“个人业务→危险化学品管理”菜单进行相应操作。
二、服务对象及主要功能
(一)服务对象
东北大学在职教职工
(二)主要功能
学校实验用化学药品和气体的在线采购、在线审核、订单管理、清单打印、台账管理、消耗登载、定期自查、调剂等功能。
三、使用要求
(一)平台正式运行后,禁止师生私下违规采购危险化学品,务必通过平台发起申请,对于平台上销售的危险化学品可直接下单购买,对于未在平台上销售的危险化学品,通过线上申请线下采购的方式进行采购。
(二)平台正式运行后,对于采购危险化学品发生的费用,须持平台自动生成的“东北大学危化品入账单”方能到计划财经处办理报销手续。
对于平台启用前购买的危险化学品,教师可登陆平台,通过“危化品存量登记”进行补录,持自动生成的“东北大学危化品存量登记单”到计划财经处办理报销手续。
(三)平台正式运行后,普通化学品、一般危险化学品采购程序基本保持不变,易制毒、易制爆危险化学品采购仍采取学院初审、公安处审核备案的管理模式,所有环节均可在平台上完成审批。具体操作参照“东北大学实验室化学品监督管理平台操作手册”(附件2)。
平台正式运行前后危险化学品采购方式对比表
采购方式对比 化学品类型 |
平台正式运行前 |
平台正式运行后 |
普通化学品 |
自主采购 |
自主采购 |
一般危险化学品 |
自主采购 |
平台发起申请,商城直购或线上申请线下采购(单笔订单≥2万元,学院管理员审批)。 |
易制毒易制爆化学品 |
填写申购表,学院和公安处审批备案 |
平台发起申请,商城直购或线上申请线下采购,学院、公安处线上审批。 |
(四)平台正式运行后,教师仍可对已有的危险化学品进行存量登记,该功能模块将于2017年8月31日关闭,相关部门须进一步组织教师在规定时间内完成存量登记工作,并上交“危险化学品存量登记确认单”(附近3)。自9月1日起,学校将开展危险化学品专项排查治理工作,如排查过程中发现仍未录入平台的危险化学品,学校将按照《东北大学实验室技术安全责任追究办法(暂行)》《“三违”行为检查管理制度》等文件要求在全校范围内通报,并追究相关责任人及所在部门的责任,如部门内部超过1/3实验室存在未完成危险化学品存量登记,学校将关闭该部门所有教师危险化学品采购功能。
四、培训安排
为帮助广大教职工尽快掌握化学品监督管理平台业务办理方式,资产与实验室管理处组织集中培训,具体培训事宜通知如下:
(一)培训对象
各部门须结合危险化学品使用和管理工作实际,指定1-2名工作人员和涉及危险化学品使用的师生参加本次培训,并负责培训后的传达和培训教学工作。
(二)时间地点
时间:2017年7月11日(周二)8:30-9:30
地点:南湖校区计算中心微机4室(1楼)
五、其他事项
(一)为进一步提升平台的服务水平和用户体验,请各部门及教职工广泛宣传,让更多资质齐全,且能提供优质服务的厂商进驻平台,具体注册事宜请参照“云采通供应商注册手册”(附件4)。
(二)各部门须在规定时间内将相关材料纸质版送至实验室技术安全管理科(主楼417),电子版发送yanrf@mail.neu.edu.cn,具体时间如下:
材料名称 |
签字盖章 |
报送截止时间 |
化学品监督管理平台培训人员情况表 |
部门公章 |
2017年7月10日 |
危险化学品存量登记确认单 |
部门负责人签字、部门公章 |
2017年9月5日 |
(三)工作过程中如有任何问题或工作建议,请与实验室技术安全管理科联系。
联系人:闫荣富、徐贺
联系电话:89273,13842017967。
资产与实验室管理处
二〇一七年七月七日